其實(shí)很印刷采購人員在選擇印刷雜志廠時(shí)都會(huì)過于關(guān)注他們的價(jià)格,而忽略了對(duì)其綜合能力的考量,這就很容易在后續(xù)過程中給自己帶來麻煩,甚至影響印刷品的順利出廠,因此,作為一名合格的印刷采購人員,你一定要知道怎樣才能選到合適的印刷雜志供應(yīng)商,以下就是你應(yīng)該注意到的幾個(gè)問題:
1、印刷雜志廠的底細(xì)
了解一個(gè)印刷雜志廠的底細(xì)對(duì)印刷買家來說至關(guān)重要,你應(yīng)該知道哪種生產(chǎn)方式最高效、最省錢;該工廠的印前工作流程是如何管理客戶文件的;他們的印刷機(jī)是否符合你的產(chǎn)品要求;該工廠是否有合適的印后加工設(shè)備,如果沒有,他們將如何管理外包活件以及他們能否滿足你的郵寄要求?傊,選擇正確的印刷機(jī)能為印刷客戶節(jié)省大量的紙張成本。
2、財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性
對(duì)大多數(shù)出版社而言,印刷是核心業(yè)務(wù)之一,因此十分有必要提前了解印刷雜志廠的經(jīng)營(yíng)狀況。遺憾的是,在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我們可能很難了解到一個(gè)企業(yè)的真實(shí)狀況,這就需要印刷買家開動(dòng)腦筋,通過與公司財(cái)務(wù)主管的對(duì)話和與其重要客戶的交流來摸清一個(gè)印刷雜志廠的財(cái)政實(shí)力。
3、質(zhì)量控制流程
幾乎所有的印刷服務(wù)供應(yīng)商都有一套自己的質(zhì)量控制流程,但它們的標(biāo)準(zhǔn)可謂是千差萬別。一般來說,企業(yè)都會(huì)遵循ISO9001標(biāo)準(zhǔn),但這只是表明這些供應(yīng)商擁有一個(gè)設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng),但并不意味著他們的質(zhì)量能達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此,印刷采購人員應(yīng)該了解一個(gè)印刷廠能接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及他們對(duì)生產(chǎn)誤差的容忍度。
4、色彩管理
印刷企業(yè)完善的色彩管理能夠確;罴姆(wěn)定輸出。但很多印刷服務(wù)供應(yīng)商都在這方面有待改進(jìn)。比如如何對(duì)印刷機(jī)進(jìn)行校準(zhǔn),印刷樣張與最終成品的匹配度有多高以及如何對(duì)色彩的準(zhǔn)確度進(jìn)行測(cè)量等。
5、印刷雜志廠的市場(chǎng)地位和未來發(fā)展
即便是兩個(gè)條件相同的印刷廠,對(duì)同一個(gè)產(chǎn)品的定價(jià)也有可能不同。一個(gè)專門服務(wù)于雜志市場(chǎng)的印刷廠可能只會(huì)印刷雜志,而不生產(chǎn)其他產(chǎn)品。這就意味著它必須要生產(chǎn)出比普通商業(yè)印刷廠更有競(jìng)爭(zhēng)力的雜志。此外,這個(gè)雜志印刷廠還應(yīng)該了解與印刷雜志有關(guān)的其他知識(shí),比如報(bào)刊亭的配送流程等。
6、客戶處理和資源
了解印刷雜志廠的客戶服務(wù)水平。如果客戶希望印刷企業(yè)能幫助其全面管理活件,那么這個(gè)印刷雜志廠能提供什么程度的項(xiàng)目管理服務(wù)。他們的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)有多高的積極性,是否能幫助你解決問題?這都是對(duì)印刷雜志廠內(nèi)部資源的一個(gè)考驗(yàn)。此外,如果客戶的主要負(fù)責(zé)人度假去了,誰來接管這部分工作?
7、印刷廠提供的其他服務(wù)
當(dāng)今的印刷雜志廠一般都不是只提供一種服務(wù)。雜志印刷廠通常會(huì)給客戶提供郵寄服務(wù),但也有些企業(yè)會(huì)提供數(shù)字版雜志的印刷服務(wù),其他可選的服務(wù)還包括廣告銷售、訂閱服務(wù)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)字資產(chǎn)管理、儲(chǔ)存和物流等。
因此,一個(gè)印刷買家應(yīng)該了解自己企業(yè)的需求和一個(gè)潛在印刷雜志廠供應(yīng)商能給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。
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